Regolamento Contest Social
“Olbia21 Ready2Win: Vinci e Corri con Noi!”
A cura dell’Associazione Sportiva Dilettantistica P.A.O. Gallurarunners Podistica Amatori Olbia 1987.
In occasione dell’evento “Olbia21”

REGOLAMENTO
Art.1 – Promotori e finalità
L’associazione Sportiva Dilettantistica P.A.O. Gallurarunners Podistica Amatori Olbia 1987 (di seguito Associazione Podistica Amatori Olbia ) con sede legale in via delle felci 36 Olbia (SS) Codice fiscale: 91011550901. indice il Contest Social “OLBIA21 READY2WIN”, finalizzato alla promozione della manifestazione e del territorio di Olbia.
Il contest viene inserito nel contesto del piano della comunicazione in occasione dell’edizione 2025 della Olbia21, appuntamento annuale della città di Olbia svolto in collaborazione con MG Sport, con il patrocinio del Comune di Olbia Assessorato allo Sport, della Regione Autonoma della Sardegna, con l’approvazione tecnica del Comitato Regionale della Fidal.
Art.2 – Oggetto del Contest
Il contest offre la possibilità di acquistare 2 pettorali per la mezza maratona “Olbia21” al prezzo simbolico di 1 euro ciascuno, anziché al prezzo pieno di 35 euro per singolo pettorale
Art.3 – Termini del concorso e Ambito territoriale
La partecipazione al Contest è gratuita ed aperta a tutti i maggiorenni, e si svolgerà unicamente esclusivamente online, sui canali social ufficiali del promotore Instagram @Olbia_21
Per partecipare, i concorrenti dovranno:
1) Accedere e seguire il profilo social ufficiale del promotore su Instagram
2) Mettere “Mi piace” al post ufficiale del contest.
3) Condividere il post ufficiale sul proprio profilo (se pubblico) o nelle storie, taggando l’organizzatore.
4) Commentare il post ufficiale rispondendo alla domanda: “Perché vuoi correre la Olbia21?”.
5) Ogni partecipante potrà inviare una sola risposta. Eventuali risposte duplicate verranno escluse.
La partecipazione deve avvenire entro e non oltre le h 18:00 del 28 febbraio 2025
Art.4 – Criteri di Selezione
I vincitori saranno sorteggiati in maniera casuale, utilizzando un metodo basato su Microsoft Excel o Google Sheets, che garantisce trasparenza e imparzialità.
Procedura di sorteggio:
• Ciascun partecipante idoneo sarà inserito in un elenco numerato in Excel.
• Verranno utilizzate funzioni di Excel per generare casualmente il numero, associati ai rispettivi nomi dei partecipanti.
• Il sorteggio verrà registrato e pubblicato o eseguito in diretta sui social ufficiali per garantire trasparenza.
Art.5 –Durata
Il contest si svolgerà dal 21 al 28 febbraio 2025.
Art. 6 – Premi e riconoscimenti
Premio in palio: 2 pettorali per la mezza maratona “Olbia21” al prezzo simbolico di 1 euro ciascuno.
Il valore del premio è rappresentato dalla scontistica sul prezzo pieno di 35 euro per singolo pettorale.
Il premio non è convertibile in denaro o altri beni/servizi.
Art. 7 – Comunicazione dei Vincitori
Il vincitore dei 2 pettorali verrà annunciato il 1 marzo 2025 sui canali social ufficiali del promotore e contattato tramite messaggio privato. Il vincitore avrà 48 ore per rispondere e confermare l’accettazione del premio, pena la decadenza dello stesso. In caso di mancata accettazione, si procederà a una nuova estrazione tra i partecipanti idonei, seguendo la stessa procedura.
Art. 8 – Accettazione del Regolamento
La partecipazione al Contest comporta per i partecipanti l’accettazione incondizionata e totale delle regole e delle clausole contenute nel presente Regolamento, senza limitazione alcuna.
Art 9 – Varie
Il presente Contest, non è in nessun modo sponsorizzato, amministrato o associato a Instagram e Meta è utilizzato unicamente come veicolo tecnico di comunicazione. Qualsiasi informazione fornita dai partecipanti non sarà gestita da Instagram ma dall’Associazione Podistica Amatori Olbia.
Instagram non potrà essere ritenuto responsabile in caso di problemi. Ciascuno dei partecipanti solleva Instagram da qualsiasi responsabilità inerente alla sua partecipazione.
Il Contest di cui al presente Regolamento non è soggetto alla disciplina dei concorsi e delle manifestazioni a premio rientrando fra i casi di esclusione indicati all’articolo 6 del D.P.R. 26 ottobre 2001 n. 430.
Il promotore non si assume responsabilità per eventuali problemi tecnici di accesso ai social o connessione internet e partecipazioni incomplete o non conformi al regolamento.
Il promotore si riserva il diritto di modificare, sospendere o annullare il contest per cause di forza maggiore o circostanze impreviste, previa adeguata comunicazione ai partecipanti.
Art. 10 – Informativa trattamento dati personali dei vincitori – Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (“GDPR”)
I dati personali forniti dai partecipanti saranno trattati in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) esclusivamente per le finalità legate alla gestione del contest.
Come richiesto dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali dell’Unione Europea (GDPR 2016/679, Articolo 13), prima di procedere al trattamento, gli aspiranti partecipanti sono informati che i dati personali conferiti ai fini della partecipazione al Contest sono oggetto di trattamento da parte dall’Associazione Podistica Amatori Olbia, sia in forma cartacea che elettronica, per le finalità di seguito indicate.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO – Titolare del Trattamento dei Dati Personali è l’Associazione Podistica Amatori Olbia con sede in Olbia Via delle Felci,36 – 07026 Olbia (SS).
INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO – I dati personali oggetto di trattamento vengono raccolti direttamente da parte della Podistica Amatori Olbia o da soggetti terzi da questa espressamente autorizzati, ovvero comunicati dalla Società a tali soggetti terzi per il perseguimento delle finalità di seguito descritte.
Finalità del Trattamento e Base Giuridica del Trattamento: Il trattamento dei dati personali conferiti avverrà in conformità alla vigente normativa in materia di Privacy. Pertanto, l’Associazione Podistica Amatori Olbia si impegna a trattarli secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, nel rispetto delle finalità di seguito indicate, raccogliendoli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento e consentendone l’utilizzo solo da parte di personale allo scopo autorizzato.
La base giuridica del trattamento si identifica nella esecuzione del presente
Contest e negli obblighi al medesimo connessi e/o dal medesimo direttamente e/o indirettamente derivante (i.e. consegna del premio ai vincitori)
Natura del trattamento: il trattamento dei dati personali, per la finalità di cui sopra è strettamente funzionale al perseguimento delle relative finalità e non è necessario alcun preventivo e specifico consenso da parte dell’Interessato. Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia, l’eventuale rifiuto a fornirli o la comunicazione errata di una delle informazioni necessarie determina l’impossibilità di poter partecipare al Contest.
Modalità di trattamento e Periodo di Conservazione dei dati: il trattamento dei dati personali sarà effettuato con strumenti manuali, informatici e telematici, anche automatizzati, secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa. Il trattamento potrà essere altresì effettuato attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi e, comunque, sarà sempre eseguito nel rispetto della normativa di riferimento.
Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2, del GDPR, cui si rimanda per ogni utile finalità. I dati personali saranno conservati per il tempo previsto dalla normativa applicabile o comunque per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità sovra indicate.
Ambito di conoscibilità e comunicazione dei dati: i dati personali raccolti potranno essere comunicati a soggetti a cui la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge, di regolamento, ovvero da ordini impartiti da Autorità a ciò legittimate dalla Legge. Trasferimento dei dati all’Estero: la gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili Esterni del trattamento ubicati all’interno dell’Unione Europea. Attualmente i server sono situati in Italia.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI: con riferimento ai dati trattati, l’Associazione Podistica Amatori Olbia garantisce all’Interessato la possibilità di esercizio dei diritti di cui agli Articoli 15, 16, 17, 18, 20, 21 del Regolamento, che conferiscono all’Utente la facoltà di:

• ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza di propri dati personali e, in tal caso, l’accesso agli stessi ed alle informazioni di cui all’Articolo 15 comma 1, tra cui avere conoscenza delle finalità del trattamento, delle categorie di dati personali in questione, dei destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se si tratta di destinatari situati in Paesi Terzi o Organizzazioni Internazionali e, quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; • ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, ai sensi dell’Articolo 16; tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa; • ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare
  senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi indicati dal comma 1 dell’Articolo 17, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
• ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi disciplinate dall’Articolo 18, comma 1;
• ottenere, ai sensi dell’Articolo 20, la portabilità del dato ossia ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti a un Titolare del trattamento. L’Interessato ha altresì il diritto di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del primo Titolare cui li ha forniti qualora ricorrano le condizioni indicate dall’Articolo 20 comma 1, nonché il diritto di ottenere la trasmissione diretta da un titolare del trattamento all’altro, qualora tecnicamente fattibile;
• opporsi al trattamento, in tutto o in parte, ai sensi dell’Articolo 21. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
  L’esercizio dei diritti è possibile inoltrando una richiesta mediante e-mail all’indirizzo e-mail email: straolbiaeventi@gmail.com . Si segnala, inoltre, che l’Interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca, ferme restando le conseguenze sovra indicate in merito ad un eventuale rifiuto a fornire tali dati personali ed ha il diritto di proporre un reclamo ad una Autorità di Controllo.
  Art. 13 – Segreteria
  Per ogni richiesta di informazione ed assistenza rivolgersi all’indirizzo email: straolbiaeventi@gmail.com scrivendo il proprio numero di telefono per essere ricontattati.